《tg反波胆足球平台》请求

弗吉尼亚信息自由法案-权利和责任

tg反波胆足球平台社区学院(VHCC)在弗吉尼亚信息自由法案下的请求者权利和责任

 

The Virginia Freedom of Information Act (FOIA), located § 2.2-3700等序列. 弗吉尼亚法典, 保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公务员.

 

公共记录是任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, an audio or video recording, or any other format — that is prepared or owned by, or in the possession of a public body or its officers, 员工, or agents in the transaction of public business.  All public 记录 are presumed to be open, and may only be withheld if a specific, statutory exemption applies.

 

《tg反波胆足球平台》的政策指出，《tg反波胆足球平台》的目的是提高所有人对政府活动的认识. 推进这一政策, FOIA requires that the law be interpreted liberally, 支持访问, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.

你的《tg反波胆足球平台》权利

• 你有权要求查阅或索取公共记录的副本，或两者兼而有之.

·您有权要求提前预估所请求记录的任何费用.  公共机构必须以书面通知请求人，公共机构可收取合理的费用，但不得超过查阅资料所产生的实际成本, 复制, 提供, 或者搜索所请求的记录，并询问请求者是否希望在提供所请求的记录之前请求成本估算.

• If you believe that your FOIA rights have been violated, 你可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，要求遵守《tg反波胆足球平台》. 或者，您也可以联系《tg反波胆足球平台》理事会，以获得不具约束力的咨询意见.

 

向tg反波胆足球平台社区学院申请记录

 

• You may request 记录 by U.S. Mail, e-mail, in person, or over the phone.  FOIA does not require that your request be in writing, 你也不需要特别说明你是根据《tg反波胆足球平台》要求记录的.

 

o   From a practical perspective, 把你的请求写成书面形式，对你和收到你请求的人都有帮助.  This allows you to create a record of your request.  它也给了我们一个明确的声明，说明你需要什么样的记录, so that there is no misunderstanding over a verbal request.  但是，如果您选择不以书面形式提出，我们不能拒绝回应您的《tg反波胆足球平台》请求.

 

• 您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录.”  This is a common-sense standard.  It does not refer to or limit the volume or number of 记录 that you are requesting; instead, 它要求你足够具体，以便我们能够识别和定位你正在寻找的记录.
• Your request must ask for existing 记录 or documents.  FOIA gives you a right to inspect or copy 记录; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of VHCC, nor does it require VHCC to create a record that does not exist.
• 您可以选择接收VHCC在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录.

o举例, if you are requesting 记录 maintained in an Excel database, you may elect to receive those 记录 electronically, via e-mail or on a computer disk, or to receive a printed copy of those 记录.

 

• If we have questions about your request, 请配合工作人员的努力，澄清您正在寻找的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议.  Making a FOIA request is not an adversarial process, 但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录.

 

To request 记录 from Virginia Highlands Community College, you may direct your request to Christine Fields. Christine Fields can be reached at P.O. 828年的盒子, 阿宾顿, VA 24212 or at 276-739-2426. 通过电子邮件发送FOIA请求至:  foiarequest@6732356.com.  您也可以与她联系，询问有关从tg反波胆足球平台社区学院索取记录的问题. 

 

除了, 信息自由咨询委员会(Freedom of Information Advisory Council)随时为您解答有关《tg反波胆足球平台》如何运作的任何问题. 该委员会是在州政府立法部门设立的，负责就《tg反波胆足球平台》的运作和应用发表意见, to publish educational materials, and to provide training about FOIA.  然而, 请注意，本局并非档案储存库，亦不代表其他公共机构处理档案申请, nor is the Council an investigative or enforcement agency.  The Council may be contacted by email at foiacouncil@dls.维吉尼亚州.或致电(804)698-1810或免费电话1 (866)448-4100.

VHCC’s Responsibilities in Responding to Your Request

• VHCC必须在收到您的请求后5个工作日内作出回应.  “Day One” is considered the day after your request is received.  The five-day period does not include weekends or 假期.  The five-day period does not include weekends, 假期, or other days when VHCC is closed for business.

 

·您要求VHCC提供公共记录的原因无关紧要, 在我们回复您的请求之前，您不必说明您想要这些记录的原因.  然而，《tg反波胆足球平台》允许VHCC要求您提供您的姓名和合法地址.  如果您不是弗吉尼亚州公民或在弗吉尼亚州流通的媒体代表，《tg反波胆足球平台》还允许VHCC拒绝您索取公共记录的请求.

 

·《tg反波胆足球平台》要求VHCC在5天内对您的请求作出以下回复之一:

 

我们向你方提供了你方所要求的全部记录.

2)     We withhold all the 记录 that you have requested, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有记录都被扣留，我们必须以书面形式给你答复.  书面文件必须指明被扣留记录的数量和主题并说明《tg反波胆足球平台》中允许我们扣留记录的具体条款.

我们提供了你要求的部分记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录可以豁免，我们就不能保留整个记录.  在这种情况下, 我们可以编辑可能被扣留的记录部分，并必须向您提供记录的其余部分.  再一次。, we must identify in writing, 扣留部分的数量和主题，并说明《tg反波胆足球平台》中允许扣留部分请求记录的具体部分.

4)我们以书面通知你所要求的记录找不到或不存在(我们没有你想要的记录). 然而, if we know that another public body has the requested 记录, 我们必须在给您的回复中包含其他公共机构的联系信息.

5)如果VHCC实际上不可能在5天内响应您的请求, we must state this in writing, explaining the conditions that make the response impossible. 这将使我们有额外七个工作日的时间来回复您的请求, giving us a total of 12 working days to respond to your request.  在根据§2要求的刑事调查文件的情况下.2-3706.弗吉尼亚法典第1条, 我们有额外的60个工作日来回应你的要求, giving us a total of 65 working days to respond to your request.

• If you make a request for a very large number of 记录, 我们觉得我们无法在12个工作日内将记录提供给你而不影响我们的其他组织职责, 我们可能会请求法院给我们更多的时间来答复你们的请求.  然而, 《tg反波胆足球平台》要求我们在向法院申请更多时间之前，尽合理努力与您就制作或记录达成协议.

成本

• 公共机构可收取不超过其实际使用成本的合理费用, 复制, 提供, 或搜索所要求的记录，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所要求的记录. No public body shall impose any extraneous, 中介, 或盈余费用或开支，以收回与建立或维持记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本. 公共机关收取的复制费，不得超过复制的实际成本. Prior to conducting a search for 记录, 公共机构应书面通知请求人，公共机构可收取不超过其查阅所发生的实际费用的合理费用, 复制, 提供, 或查找所要求的记录，并询问请求人是否愿意按照第§F款的规定在提供所要求的记录之前要求预估费用 2.2-3704 弗吉尼亚法典.
• You may have to pay for the 记录 that you request from VHCC.  《tg反波胆足球平台》允许我们对回应《tg反波胆足球平台》请求的实际成本收取费用.  This would include items like staff time spent searching for, 回顾, 复制, 扫描, and redacting the requested 记录, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用.  It cannot include general overhead costs.

·如果我们估计响应您的请求将花费超过200美元, we may require you to pay a deposit, not to exceed the amount of the estimate, before proceeding with your request.  我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们要求存款到您作出回应之间的时间.

·您可以要求我们提前预估提供您所要求的记录的费用.  这将使您预先了解任何成本，或使您有机会修改您的请求，以尝试降低估计成本. 我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们向您发送预估到您作出回应之间的时间.  如果您未在30天内作出回应，则您的请求将被视为撤回.

• 如果你在之前的《tg反波胆足球平台》申请中欠我们的钱超过30天未付, VHCC可能会在回应您的新《tg反波胆足球平台》请求之前要求您支付过期账单.

有关费用的政策

VHCC的政策是收取回应《tg反波胆足球平台》请求的实际费用.  We charge for staff time spent searching for, 回顾, 复制, 扫描, and redacting the requested 记录, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用.

 

如果未成年学生的父母或法定监护人或年满18岁的学生要求提供学业记录，则根据《tg反波胆足球平台》(FERPA)， VHCC不收取提供学业记录的费用, or for the first hour of time to respond to a FOIA request.

 

复印费用应当根据打印的公共记录进行核算, but not on public 记录 that are provided electronically.

 

Public 记录 are provided at the costs specified below:

 

o          Paper copies from paper original (B&W)                      $.25个/页

o           比法律大大小纸副本                  $ 1.00 /页

o          Video, CD, DVD, etc.                                       再生产成本

o工作人员全职时薪(平均)$25.00 /小时

           

VHCC也可以对提供信息的媒介的实际成本收取费用.g., CD, DVD, flash drive, etc.) if that medium is requested by the requester, 如果邮寄所需记录的实际费用高于标准大小的统一收费信封的费用，则按实际费用计算.

 

VHCC将把我们在估计提供所请求记录的成本时产生的任何成本用于申请人支付的总成本.

记录类型

以下是VHCC保存的记录类型的一般描述:

·       Accounts Payable and Accounts Receivable

·认证

·       Admission and Enrollment

·       College reports and meeting minutes

·资本项目

·       Records of contracts which VHCC has entered into

·       Emergency Operations Plan

·金融

·库存

·       Parking/Transportation

·VHCC员工和官员的人事记录

·采购

·风险管理

·       Scholastic 记录 of former and current students

·       Workers’ Compensation

 

If you are unsure whether ___________has the record(s) you seek, please contact the FOIA Officer directly.

常用豁免

《tg反波胆足球平台》允许任何公共机构不公开披露某些记录，VHCC通常不公开记录，但有以下豁免:

 

• 人事记录(第2条.2-3705.1 (1) 弗吉尼亚法典)
• Records subject to attorney-client privilege (§ 2.2-3705.1 (2)) or attorney work product (§ 2.2-3705.1 (3))
• Vendor proprietary information (§ 2.2-3705.1 (6))
• 在授予合同之前，与合同的谈判和授予有关的记录(§2).2-3705.1 (12))
• 学业成绩(Va. 法典第2条.2-3705.4(1))

Policy regarding the use of exemptions

VHCC将援引人事和学业记录豁免来保护其员工和学生的隐私. VHCC将援引合同谈判豁免条款，以保护VHCC的议价地位和谈判策略.

 

2023年7月11日更新